Zotero version 5.0. I. Installation

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Zotero version 5.0 Zotero est un logiciel de gestion de références bibliographiques, gratuit et open source. Il permet de collecter des références bibliographiques et de les intégrer dans un traitement

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Zotero version 5.0 Zotero est un logiciel de gestion de références bibliographiques, gratuit et open source. Il permet de collecter des références bibliographiques et de les intégrer dans un traitement de texte de manière automatique. Il permet aussi de travailler en groupe. I. Installation Quel que soit le navigateur utilisé, il faut télécharger l application Zotero et les connecteurs. Cette nouvelle application est commune à tous les navigateurs. Pour télécharger Zotero, cliquer sur le lien ci-dessous. Zotero sélectionne automatiquement les fichiers à télécharger correspondants au navigateur utilisé. https://www.zotero.org/download/ 03/04/2018 1/8 II. Description 1. L affichage est composé de 3 panneaux. a. Le panneau de gauche Il est composé de : «Ma bibliothèque», c est dans ce dossier que l on peut ajouter différents dossiers et sousdossiers ; «Mes publications», espace réservé aux références rédigées par l utilisateur ; «Doublons», il permet de repérer les références récupérées plusieurs fois ; «Non classés», les références apparaissent dans cet espace lorsqu elles ne sont pas incluses dans un dossier précédemment créé. Celles-ci ne seront présentes que dans ma bibliothèque ; «Corbeille», lorsqu une référence est supprimée, elle apparaît dans la corbeille. Pour vider la corbeille, il suffit de faire un clic droit et sélectionner «vider la corbeille». Description des deux boutons au-dessus de «ma bibliothèque» Cliquer sur ce bouton pour créer de nouvelles collections (=dossiers) ou tout simplement en faisant un clic droit sur «Ma bibliothèque». Ce bouton pointe vers la page d accueil de Zotero afin de créer un groupe et permet de s abonner à des flux RSS. b. Le panneau central Correspond à la liste des références collectées dans Zotero. Un tri des références est possible par auteurs, titres, dates, etc. Créer manuellement une nouvelle référence bibliographique. Voir III.2 Récupérer une référence directement à partir de l ISBN (n d identification d un livre), du DOI (n d identification d un article numérique) ou du PMID (Pubmed Identifier). 03/04/2018 2/8 Ajouter une note à une référence. Cette note ne sera pas introduite in fine dans la référence bibliographique. Ajouter un fichier joint ou un lien à la référence sélectionnée (le fichier reste sur le disque dur de l ordinateur). Effectuer une recherche parmi les références. c. Le panneau à droite Permet d'éditer et de modifier les données correspondant à une référence sélectionnée au niveau du panneau central. 2. Les principaux onglets de la barre de menus Seuls les onglets «Fichier» et «Edition» sont décrits dans ce tutoriel. a. L onglet Fichier Il vous permet de : créer un nouveau document (= nouvelle référence bibliographique) lorsque les métadonnées ne sont pas disponibles ; créer une note générale dans la collection de votre choix ; créer une nouvelle collection (=dossier) ; importer un fichier compatible avec un outil de gestion bibliographique (format RIS, BIBTEX ) ; exporter votre bibliothèque afin de la sauvegarder. 03/04/2018 3/8 b. L onglet Édition Cet onglet donne principalement accès aux préférences et à la recherche avancée. c. Les préférences de Zotero L onglet «Générales» Il permet de paramétrer l affichage de l interface utilisateur, de joindre automatiquement les fichiers PDF lors de l enregistrement d une référence, etc. L onglet «Synchronisation» L intérêt de synchroniser les fichiers contenus dans la bibliothèque de Zotero est : de retrouver l application Zotero et sa bibliothèque mise à jour à partir de n importe quel poste informatique ; de sauvegarder ses données sans avoir à exporter la bibliothèque sur un disque dur ; 03/04/2018 4/8 de partager des références bibliographiques avec un collègue. Pour cela, il faut aller sur le site de Zotero, cliquer sur «Register» et se créer un compte. Pour synchroniser l application Zotero installée sur un ordinateur et Zotero en ligne, il faut aller dans édition préférences synchronisation ajouter l identifiant et le mot de passe, cliquer sur «Régler la synchronisation» ; pour synchroniser les fichiers à chaque ouverture de Zotero, cochez «synchroniser automatiquement». NB : La bibliothèque de références est également hébergée sur les serveurs de Zotero. L onglet «Recherche» Afin de pouvoir récupérer les métadonnées d un pdf, il est nécessaire d installer le programme pdftotext lors de la première utilisation. 03/04/2018 5/8 L onglet «Citer» Rubrique «Styles» : Les styles les plus courants sont installés dans Zotero, il est possible d en télécharger d autres à partir de cette page. Rubrique «traitement de texte» : L installation de ce module crée le lien entre Zotero et le logiciel de traitement de texte. L installation doit se faire lorsque le logiciel de traitement de texte est fermé. III. Collecter des références 1. Collecte d une référence en 1 clic Zotero permet de collecter les données nécessaires à la rédaction d une référence bibliographique à partir de la plupart des catalogues, bases de données, plateformes d éditeurs, etc. Pour un site internet, il suffit d afficher la page. Il suffira alors de cliquer sur l icône en haut à droite de la barre de menu du navigateur. Les références sont à la fois enregistrées dans les dossiers et dans «ma bibliothèque». Toute modification effectuée dans l un ou l autre des dossiers est prise en compte dans les deux. Cette icône varie en fonction du type de document : thèse, livre, site, article 03/04/2018 6/8 2. Collecte d une référence à l enregistrement d un pdf Pour récupérer les métadonnées d un article en ligne, on peut cliquer sur l icône correspondant dans le navigateur à partir d une base de données ou du site de l éditeur. Il est également possible de le faire à partir du pdf. Pour cela, il faut d abord enregistrer le pdf sur son disque dur. Il faut alors l importer dans Zotero en sélectionnant le PDF en le faisant glisser dans celui-ci. 03/04/2018 7/8 Les métadonnées sont récupérées automatiquement, il suffit de fermer la fenêtre «progression». Création manuelle d une référence bibliographique Parfois, Zotero ne peut pas récupérer les métadonnées d un pdf car sa description n a pas été faite au préalable. Il en est de même pour les documents qu on ne trouve pas sur le web (brochures, polycopiés de cours, etc.). Pour ce faire, il faut créer «manuellement» la référence dans Zotero en prenant appui sur un document de même type ou consulter le modèle de rédaction des références bibliographiques. Dans le doute, choisir «document». Pour toute question complémentaire, n hésitez pas à contacter le service formation : 03/04/2018 8/8
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