Lettre de Mission

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    Formation Top Management Consulting/Dynamic Brain’s (02 Avril 2011)   Formateur : Mr T. DIATTA  Formateur en : Développement Personnel, Management de Soi, Création d’Entreprise, en Techniques de Conduite de Réunion et Procédure Parlementaire, L’Efficacité Collective dans une Entreprise ou Association. Contact : 77 557 99 74 / 76 476 43 96, capacites@hotmail.fr  4 The elevator pitch (phrase d’ascenseur). Cette étape devrait vous permettre d’expliquer en deux minutes efficacement tout en plaisant votre auditoire, votre organisation, projet. Dans le cas d’espèce les raisons de cette mission que vo us conduisez ensemble, de votre prise de  parole à l’occasion d’une rencontre etc. et cela est valable pour l’ensemble des membres.  Une des constantes en termes de communication reste la différence entre ce qui est dit par l’émetteur et ce qui est réellemen t reçu par le récepteur. Disons plus clairement entre ce que : Je sais dire Je veux dire Je dis Il entend Il écoute Il comprend Il accepte Il retient Il retient 30°/° de ce que je veux dire  Améliorer sa Communication : En quoi faisant ? 1)   Une bonne communication oculaire  : « regarder l’autre de façon sincère et constante » 2)   Un bon maintien  : « apprendre à se redresser et à se mouvoir naturellement, et avec aisance » 3)   Des gestes naturels  : » apprendre à être détendu et naturel quand vous parlez » 4)   Des vêtements et une apparence dans la note  : « vous vêtir, soigner votre toilette et avoir une apparence qui convient aux circonstances autant qu’à vous -même » 5)   Voix et modulation vocale  : « apprendre à utiliser votre voix comme un instrument riche et sonore » 6)   Un bon usage du langage et des pauses  : « utiliser un langage adapté et clair pour vos auditeurs en prévoyant des pauses et en évitant les mots bouche-trous » 7)   Implication active de l’auditeur  : « réserver l’intérêt actif et la participation de chaque personne avec laquelle vous communiquez ».  8)   Un bon usage de l’humour  : « servez- vous de l’humour pour créer un lien entre vous-même et les auditeurs» 9)   Soyez vous-même  : « être authentique » Doser Intonation, articulation, respiration L’articulation est l’action de prononcer distinctement les différents sons d’une langue à l’aide de mouvements de lèvres et de langue. Cette action  permet à un auditoire parlant la même langue d’écouter l’orateur sans avoir à faire d’efforts supplémentaires pour le comprendre. L’intonation c’est l’action d’ émettre avec la voix un son musical, moduler sa voix en fonction du message à faire passer Le ton peut ê tre sévère, enjoué, triste selon l’état d’esprit de l’orateur, mais aussi, et surtout quand ce dernier veut appuyer le fond de son discours par une forme appropriée La respiration  est un élément important pour contribuer à une prise de parole agréable à la fois pour l’orateur et pour son auditoire. Quelques règles à appliquer   :    Doser inspiration et expiration    Le débit des mots prononcés : -   Eviter le débit haché/ traînant -   Faire des phrases courtes. -    Ne pas finir une phrase essoufflée -    Ne pas laisser des phrases en suspens -   La fluidité mentale et verbale -   Des temps de pause pour reprendre son souffle -   Des silences décidés et non subis -   Marquer la ponctuation -   Baisser et rehausser soudainement le ton pour intriguer CONSEILS POUR FAIRE UN EXPOSE -   Opérer un brainstorming pour produire un grand nombre d’idées  -    Noter toutes les idées -   Structurer en retenant 2 à 3 idées principales -    Ne pas oublier les éléments d’explication et de preuve liés aux idées  principales CONSEILS POUR DIMINUER L’ANXIETE, LA PEUR DU PUBLIC   -   S’organiser avant la prise de parole (pensées bien ordonnées)  -   Visualiser -   S’entraîner (debout)  -   Respirer -   Se concentrer sur la relaxation (tout en étant détendu) -   Relâcher la tension sur tout le corps de bas en haut -   Bouger dés le début de l’intervention  -   Etablir un contact visuel avec l’auditoire  
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