A.C.P. Régina. A.G.E. 22 mars PDF

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A.C.P. Régina A.G.E. 22 mars 2018 Ordre du jour 1. Avancement du dossier (information) 2. Désignation d un bureau d architecture pour la conception, les formalités administratives, le suivi de l exécution

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A.C.P. Régina A.G.E. 22 mars 2018 Ordre du jour 1. Avancement du dossier (information) 2. Désignation d un bureau d architecture pour la conception, les formalités administratives, le suivi de l exécution (décision) 3. Plafond budgétaire et modalités de financement du projet (décision) 4. Mandat à donner au Conseil de copropriété, au syndic, aux coordinateurs et experts mandatés par eux. Date de construction 1958 Type de façade Façade - rideau Rénovation antérieure Néant Problématiques Étanchéité Thermique Esthétique Acoustique Mécanique Stabilité Des problèmes confirmés par deux expertises Présentées lors de l AGO Audit énergétique (G. Hansoul, 2014) Performances énergétiques mauvaises, étanchéité mauvaise Économie possible sur le chauffage 25% par remplacement complet - Stabilité (Ir. Escarmelles, 2015) a. «Il y a d autant plus de défauts voire de malfaçons que de types de fixation [ ] des niveaux d oxydation assez avancés [ ]» b. «[ ] renouvellement de ces façades dans un délai ne dépassant pas les 4 à 5 ans.» c. Surplomb en béton stabilisé temporairement Des obligations (légales) et des contraintes - Obligation de sécuriser la façade à courte échéance (la copropriété engage sa responsabilité en cas de problème au-delà de 5 ans) - Rénovation «totale» obligatoire : les supports sont fortement corrodés et la structure ne permet pas de procéder uniquement sur certains étages. Retrait de l ensemble, et pose d une nouvelle façade. - Contraintes d un chantier en centre-ville (accès, sécurisation ). - Contraintes d un projet en copropriété (nombreuses personnes impliquées, financement ). - Option de rénovation de l ensemble de l enveloppe. Deux options discutées Cahier des charges adapté (options) 1. Uniquement la façade-rideau (Pont d Avroy, Boulevard d Avroy) + - Coût défini Durée limitée Obligation respectée Performances réduites Inéquitable Travaux à prévoir 2. L enveloppe complète (façades à rue, balcons A/D, toiture) + - Rénovation complète Bénéfices équitables Obligation respectée Coût supérieur Durée des travaux Budget présenté lors de l AGO million EUR htva uniquement façade-rideau 02/2016 Finalisation du Cahier des charges 04/2016 Envoi du cahier des charges à CIB, Hermans, Groven+ 06/2016 Réception des offres (+ demandes complémentaires) - Hermans : EUR htva (offre corrigée) - Groven+ : EUR htva (offre corrigée) - CIB : EUR htva (offre forfaitaire) 10/2016 Finalisation du comparatif des offres 12/2016 Audition des entreprises Hermans et Groven+ 02/2017 Réception des offres définitives Hermans et Groven+ HERMANS GROVEN+ B1. Façade rideau EUR EUR ( EUR) ( EUR) O1. Nettoyage briques façades EUR EUR O2. Toiture EUR EUR O3. Châssis arrière EUR EUR O4. Isolation et cimentage EUR EUR ( EUR) ( EUR) O5. Stores extérieurs EUR EUR O6. Façade solaire / EUR (2013) TOTAL HTVA B EUR EUR TOTAL HTVA B1 / O EUR EUR TOTAL HTVA B1 / O EUR EUR TOTAL HTVA B1 / O EUR EUR Via entrepreneurs alternatifs ( EUR) ( EUR) Entente sur les prix? Convergence des prix annoncés par les entrepreneurs sollicités (à la hausse). Problèmes relatifs au projet Gestion du projet? Qui va gérer et budgéter les différentes options? Projet «à l identique» ou projet «novateur»? Incertitude sur l obtention d un permis d urbanisme. Gestion du chantier? Qui va prendre la responsabilité de gérer le chantier et de vérifier le résultat? Décision de consulter des architectes Études préliminaires Avant-projet (APS, APD) Permis d urbanisme (PU) Dossier de consultation des entrepreneurs Mission complète Marchés de travaux Exécution des travaux Consultation des architectes par le Conseil de copropriété - Architectes Dethier & Lion (Jean-Marie Dethier) - Architectes Zambon & Bolly - Atelier d architecture du Sart Tilman - Bureau d architecture CANEVAS - Bureau d architecture Greisch - Bureau d architecture pygma.archi - Bureau d architecture Tilkin - Dethier architecture (Daniel Dethier) Rencontres avec les soumissionnaires, visites dans l immeuble. Architectes Dethier & Lion Architectes Jean-Marie DETHIER (associé) Éric LION (associé) Localisation Liège Création 2002 Architectes Zambon & Bolly Architecte Raphaël ZAMBON (indépendant) Localisation Seraing Création 2006 Ateliers d Architecture du Sart Tilman (AAST) Architecte Tuan LINH (administrateur délégué) Succession Claude Strebelle Localisation Esneux Création Bureau d architecture CANEVAS Architecte Stéphane MARVILLE (administrateur) Succession René Greisch Localisation Liège Création 2004 Bureau d architecture Greisch Architecte Philippe GREISCH (administrateur) Localisation Herstal Création 1991 Bureau d architecture pygma.archi Architectes Localisation Création Éric GRONDAL (associé) Liège 1990 (Grondal), 2017 (pygma.archi) Bureau d architecture Tilkin Architectes Localisation Brice TILKIN Liège Dethier Architecture Architectes Daniel DETHIER (associé) Localisation Liège Création 1992 / Études préliminaires Lancement du projet (AGO) Consultation du marché (CC) Consultation des architectes (CC) Désignation d un architecte (AGE) Choix d un mode de financement Validation d un avant-projet (AGE) Choix parmi plusieurs projets Validation mission complète architecte Validation de l avant-projet de budget Validation du projet (AGE) Validation du dépôt de permis Validation du budget final Attribution des contrats (AGE) Travaux Avancement du dossier (information) Ordre du jour 1. Avancement du dossier (information) 2. Désignation d un bureau d architecture pour la conception, les formalités administratives, le suivi de l exécution (décision) 3. Plafond budgétaire et modalités de financement du projet (décision) 4. Mandat à donner au Conseil de copropriété, au syndic, aux coordinateurs et experts mandatés par eux. Désignation d un bureau d architecture (décision) Consultation des architectes par le Conseil de copropriété - Architectes Dethier & Lion (Jean-Marie Dethier) - Architectes Zambon & Bolly - Atelier d architecture du Sart Tilman - Bureau d architecture CANEVAS - Bureau d architecture Greisch - Bureau d architecture pygma.archi - Bureau d architecture Tilkin - Dethier architecture (Daniel Dethier) Rencontres avec les soumissionnaires, visites dans l immeuble. Désignation d un bureau d architecture (décision) Analyse préliminaire des offres : Honoraires compris entre 5,50% et 12,00% du montant des travaux (HTVA). Les honoraires peuvent inclure certaines prestations complémentaires (variable suivant architecte). Dans certains cas, des prestations complémentaires viennent en sus des honoraires. TVA sur les honoraires à 21%. Méthode de travail : Première offre des architectes considérés. Demandes de précisions (méthode de travail, variantes avant-projet, prestations ). Désignation d un bureau d architecture (décision) 1. La proposition est de désigner un architecte pour la conception, la mise en œuvre et le suivi de l exécution du chantier. 2. L hypothèse de base est que le dépôt d un permis d urbanisme sera obligatoire. 3. La désignation engage la copropriété au minimum pour la phase d avant-projet. Si aucun des projets ne convient à l assemblée générale, celle-ci peut décider de mettre fin à sa collaboration avec l architecte désigné. 4. La suite de la mission s effectue sur la base de projets présentés à l assemblée générale. 5. Les projets étudiés concernent la rénovation de l ensemble de l enveloppe (avec estimation budgétaire). Le choix du périmètre du projet de rénovation s effectuera sur cette base. Désignation d un bureau d architecture (décision) Avant-projet Honoraires Coordination sécurité santé PEB Projet d'architecture complet Études de stabilité Études techniques spéciales Études HVAC Bureau d'architecture Tilkin Architectes Zambon & Bolly Bureau d'architecture CANEVAS n.c. 12,00% n.c n.c. n.c. Études thermiques / énergétiques Études acoustiques n.c. 5,50% 0,50% n.c. n.c. n.c. n.c. n.c. n.c. 6,70% Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus n.c. n.c Atelier d'architecture du Sart Tilman (AAST) ,00% Inclus Inclus est Non inclus Non inclus Non inclus est Bureau d'architecture Greisch (BAG) ,50% Inclus Inclus est Inclus Inclus Inclus est pygma.archi Architectes Dethier & Lion ,00% Non inclus Non inclus Non inclus Non inclus Non inclus Non inclus Non inclus ,00-8,00-10,00% Non inclus Non inclus Non inclus Non inclus Non inclus n.c. Remarques Estimation des travaux à , honoraires à 4,70% si absence de permis. Réduction de à appliquer sur les honoraires. Estimation des travaux à Permis et entrepreneurs : 4,20 %. Suivi du chantier : 2,80 %. Estimation du chantier : hors options Une réduction de est à appliquer en l'absence de demande de permis. Hors relevé complet du bâtiment ( EUR), hors ingénieur en stabilité, hors ingénieur en techniques spéciales Taux de 6,00 % si l'entreprise est Gaspard, 8,00 % s'il s'agit d'une autre entreprise EUR (relevés) EUR (estimation détaillée travaux) + 3% pour coordination entreprises distinctes Dethier Architecture ,50% Non inclus Non inclus Non inclus Non inclus Non inclus Inclus Non inclus Relevés non compris, à prévoir en régie. Bureau d'architecture Tilkin Architectes Zambon & Bolly Bureau d'architecture CANEVAS Les montants (HTVA) correspondent à : Atelier d'architecture du Sart Tilman honoraires de base (sur la base ) Bureau d'architecture Greisch coordination sécurité santé (est ) pygma.archi PEB (est ) Architectes Dethier et Lion (8+3%) + études de stabilité (est ) Dethier Architecture HTVA TVAC Ordre du jour 1. Avancement du dossier (information) 2. Désignation d un bureau d architecture pour la conception, les formalités administratives, le suivi de l exécution (décision) 3. Plafond budgétaire et modalités de financement du projet (décision) 4. Mandat à donner au Conseil de copropriété, au syndic, aux coordinateurs et experts mandatés par eux. Plafond budgétaire et modalités de financement (décision) Plafond budgétaire - Le plafond budgétaire sera défini par l assemblée générale sur la base des projets. - Le plafond budgétaire servira de base de négociation avec les institutions bancaires. - Le montant à financer correspond au montant total des travaux, augmenté des frais complémentaires (architecte, procédures administratives). L estimation des travaux est comprise entre et Certaines dépenses seront prises en charge individuellement (finition intérieure des appartements). Plafond budgétaire et modalités de financement (décision) Trois modes de financement envisagés : Financement sur fonds propres de l ensemble des travaux (via la copropriété) Fonds insuffisants. Emprunt collectif via la copropriété de l ensemble des travaux. Taux proposé en mars 2018 : 1,55 % (taux fixe) C est la copropriété qui contracte l emprunt auprès d un organisme bancaire Solidarité entre les copropriétaires en cas de défaillance Modèle de financement mixte : Financement sur fonds propres pour les copropriétaires qui le souhaitent (ils doivent verser la somme totale avant le début des travaux à une date convenue). Financement par emprunt pour tous les autres copropriétaires sur une base individuelle : Taux proposé en mars 2018 : 2,70 % (taux fixe) Assurance obligatoire : Simulation du coût des travaux (mensualisé). Ordre du jour 1. Avancement du dossier (information) 2. Désignation d un bureau d architecture pour la conception, les formalités administratives, le suivi de l exécution (décision) 3. Plafond budgétaire et modalités de financement du projet (décision) 4. Mandat à donner au Conseil de copropriété, au syndic, aux coordinateurs et experts mandatés par eux. Mandat à donner au conseil de copropriété et au syndic (décision) 1. Notification des décisions de l assemblée générale auprès des soumissionnaires. 2. Préparation du projet de convention avec l architecte désigné dans les limites d honoraires annoncées lors de l assemblée générale. 3. Signature de la convention d architecture. 4. Élaboration d une proposition d alimentation du fonds de réserve lors de la prochaine assemblée générale ordinaire. 5. Suivi du projet de rénovation des façades de l immeuble et de son financement.
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